Para onde vai o meu tempo?

Queridas amigas, hoje gostaria de compartilhar com vocês a visão que tenho de um tema sobre o qual eu estava pensando durante a semana e que, acredito, vai ajudá-las muito. Especialmente se você é alguém que está constantemente falando sobre nunca ter tempo suficiente para fazer todas as coisas que precisa fazer.

Você passa longos períodos de tempo: enviando mensagens de texto para seus amigos? Ouvindo música enquanto deveria estar trabalhando? Em salas de chat na internet? Simplesmente sem fazer nada?

Aqui estão passos simples para seguir durante esta semana:

1. Comece analisando como você desperdiça o seu valioso tempo.

2. Decida mudar esses maus hábitos de trabalho e substituí-los com técnicas eficazes de gestão de tarefas.

3. Defina metas e desenvolva estratégias para alcançar esses objetivos – criar um plano de ataque antes de tomar decisões é uma parte fundamental para o seu sucesso.

4. Lembre-se de que você deve começar a fazer as tarefas maiores e mais importantes primeiro – sua conclusão vai fazer brilhar uma luz no fim do túnel. Dica: Não gerencie tempo, gerencie a si mesma.

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Como lidar com interrupções

Interrupções causam mudanças no seu objetivo, fica difícil lembrar o que estava pensando antes.


Confira essas dicas:


- Evite múltiplas tarefas. Fazer mais nem sempre é o melhor.


- Saiba lidar com pensamentos aleatórios. Anote cada mensagem que seu cérebro lhe envia e defina uma hora para lidar com isso.


- Pare de verificar seu e-mail com tanta frequência. Quebre o ciclo e saiba que sua caixa de entrada não é sua lista de tarefas.


- Pare de atender o telefone. Quando realmente preciso me concentrar, deixo meu celular de lado no modo vibração.


- Use fones de ouvido. Não consigo ouvir música enquanto trabalho, me distrai. Mas coloco fones de ouvido para enviar um sinal: “Estou trabalhando, se precisar da minha atenção, me alerte fisicamente.”


- Esclareça e faça perguntas antes de começar. Você precisa ter uma ideia clara do que está fazendo antes de começar, caso contrário, não só estará interrompendo alguém para obter informações, como também estará interrompendo o seu próprio fluxo de trabalho.

ORIENTAÇÃO: Sendo organizada

Durante toda a nossa vida, temos tarefas a realizar. Algumas são diárias, como cuidar da higiene e escolher as roupas; outras são semanais, mensais ou ainda menos frequentes. Exemplos incluem pagar as contas, ir à igreja, receber o salário ou fazer o check-up anual.


Precisamos estar preparadas para o que o mundo nos entrega. Viver uma vida organizada ajuda a prepará-la não só para eventos planejados, mas também para o inesperado.


Onde começamos a nos organizar? Do zero. Tenha dois dos instrumentos mais comuns de organização: lápis e papel. Você pode começar com a fórmula essencial para se organizar:


Organização = Planejamento + Rotina + Requinte


Isto pode parecer simples, mas funciona. Preencha uma lista com todas as tarefas que você espera iniciar e concluir todos os dias. Determine o tempo que normalmente você leva para iniciar e concluir cada uma. Em seguida, liste a hora do dia em que devem ser concluídas; realinhe as tarefas em ordem, começando com a primeira hora do dia.


Você desenvolveu, com sucesso, um plano básico. Certifique-se de deixar tempo suficiente entre cada tarefa para que você possa terminar na ordem devida. Além disso, deixe tempo para o inesperado.


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Mulher: Ele não tem tempo para mim

Todo casamento passa por um período de adaptação, que para alguns casais pode ser rápido e para outros demorar um pouco mais. Por essa razão, você precisa dar tempo ao tempo para que essa adaptação aconteça.


Quando duas pessoas se casam, cada uma traz seu próprio conjunto de problemas e defeitos para o casamento. É somente com o passar dos anos, quando enfrentam juntos diferentes situações e desafios, que os cônjuges começam a se conhecer pelo que verdadeiramente são.


Por isso, em vez de perder tempo focalizando sua atenção nas falhas do seu marido, procure observá-lo, entendê-lo e conhecê-lo melhor. Faça a sua parte, demonstre a ele que você o ama, procure fazer algo diferente a cada dia, uma receita nova, um jantar especial, um elogio!


Uma pessoa só consegue permanecer casada com a mesma pessoa por toda a vida quando existe sacrifício! Sacrifício – de ambas as partes, claro – em deixar de querer apenas receber e preocupar-se em dar, dar o seu melhor, o seu tempo, porque o correto é casar não para ser feliz, mas para fazer o outro feliz.


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Reflexão: Desligue a TV

Você chega ao trabalho exausta algumas vezes? Se a resposta for “sim”, verifique o seu comportamento. Talvez você fique até mais tarde acordada, assistindo a um ou outro programa de televisão, e vá para a cama um pouco mais tarde do que seu corpo necessita. A verdade é que muitas pessoas assistem demais à TV, com muita frequência.


Sentar e assistir à televisão tira a sua criatividade. Ok, eu assisto, mas apenas a programas que valem a pena. Eu amo programas de história, mas não passo o meu tempo assistindo. Você já parou para pensar quanto tempo passa diante da TV? E mesmo que você decida assistir apenas a programas que valem a pena, assiste com moderação, mantendo o equilíbrio em outras atividades?


“Uma pessoa passa, em média, 9 anos contínuos de sua vida assistindo como outras pessoas vivem na TV.” Se você se encontra automaticamente em frente à TV assim que chega em casa e pensa que não está viciada neste aparelho, faça o teste: fique a tarde inteira sem ligar a TV. Se você é capaz de fazer isso, fique um fim de semana inteiro sem fazê-lo e se envolva em outras coisas. Desligar a TV pode ser o passo mais eficaz para recuperar o seu tempo.


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Tomando decisões

Estava lendo algumas matérias sobre mulheres e assuntos femininos e, na maioria, encontrei algo em comum: dizem que as mulheres pensam com o coração e agem com emoção e sentimento! A verdade é que nós, mulheres, somos sentimentais e emotivas, isso faz parte da nossa natureza. Mas não significa que devemos sofrer por causa disso.


Se você for comprar uma

Pensamento positivo

Para administrar o seu tempo, você precisa ser positiva. Evite influências negativas, mesmo de um membro da família ou amigo; não tolere mau comportamento de ninguém. Seja clara e saiba se defender para que isso não a influencie. Substitua pensamentos negativos por algo positivo. Olhe para o benefício em cada situação. Um sorriso alegre pode levar embora todos os pensamentos negativos, e irá espalhar essa positividade em todos ao seu redor.


Concentre a sua imaginação e seu esforço em se tornar uma pessoa positiva. É muito mais fácil conseguir a mudança se você mudar a sua mente e seus pensamentos. Nem sempre podemos controlar as coisas que acontecem em nossas vidas, mas podemos, com algum esforço, controlar o que passa em nossas mentes. Crie a sua vida a partir do seu interior. Se você quer mais sucesso, focalize em todas as áreas de sua vida que você já tem sucesso. Pense o copo meio cheio e enchendo! Perceba que tudo está em nossa mente! O que se passa em sua mente pode realmente determinar suas ações e decidir se você é uma pessoa positiva ou negativa.


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Seja um chamariz do que é bom

Eu escolho desfrutar a vida todos os dias. Estou animada com o dia seguinte, e durante todo o dia eu tento manter uma atitude positiva. Sim, às vezes acontecem “coisas ruins” e eu não tenho um bom dia, mas isso não vai me impedir de fazer o que é

Liberte-se dos maus hábitos

         
Admitir que você tem um hábito que precisa ser abandonado é vital. Considere as maneiras como isso altera ou afeta sua vida, e aceite que você gostaria de mudar. As seguintes orientações a ajudarão:


Mude a sua mentalidade – Você está sempre atrasada para o trabalho, porque realmente não gosta do trabalho que tem. Então, em vez de pensar desta forma sobre o seu trabalho, mude sua mentalidade. Seja pontual e cumpra seus compromissos e prazos no tempo certo. Não faça o que você gosta, mas o que você sabe que tem que fazer!

Comportamento: Pronta para delegar tarefas

Delegar e obter resultados com a ajuda de outras pessoas é muito importante. Mas não se trata apenas de levar as pessoas a fazer trabalhos particulares. Saber delegar faz com que você economize tempo. Delegar algo erradamente vai lhe causar frustração, desmotivação e confundir a outra pessoa, e você não conseguirá realizar a tarefa ou o objetivo em si.


Jessica acabou de voltar ao escritório depois de uma conferência. Monica, sua assistente, anuncia que a nova máquina de café foi entregue. “Nova máquina de café?”, pergunta Jessica. Monica responde: “Sim, quando falou sobre a velha máquina no outro dia, você me pediu para fazer algo a respeito. Então, encomendei o melhor modelo.“ “Ai, meu Deus!”, pensa Jessica. “Eu só queria que ela obtivesse informações...”


Antes de delegar, é preciso entender os dois pontos principais:


Tempo: Você tem tempo para delegar o trabalho corretamente? Para explicar, treinar e monitorar? Muitas vezes isso é feito com pressa e de forma incompleta.


Confiança: Você confia em si mesma para explicar o trabalho corretamente? Você confia na pessoa o suficiente para fazer o trabalho? Pense nisso antes de delegar.


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Velhos hábitos

Quando você finalmente consegue organizar sua casa, é difícil imaginar-se levando uma vida desorganizada. Porém, depois de levar tanto tempo para colocar em ordem seu quarto e seus armários, lentamente você volta aos velhos hábitos. Aprender a se organizar é uma coisa, mas manter-se organizada é completamente diferente. Quer ser mais organizada? Então, confira essas dicas rápidas e simples que você pode adotar.


1 - Mesmo que você seja automotivada e tenha muito ânimo para trabalhar, pode acontecer de perder o foco. Tenha algo ou alguém para lembrá-la de seus planos ou tarefas.


2 - Todos nós podemos nos identificar com uma grande ideia, ouvir algo útil, ou lembrar do que temos de fazer mais tarde. Se não tomarmos nota, é provável que esqueçamos. Pequeno e simples, tenha um bloco que caiba no seu bolso, para tomar notas.


3 - Jogue fora ou doe 10 coisas de seu armário – e agora é hora de uma pequena intervenção. Cheque seus cabides, sapatos, gavetas e prateleiras até encontrar pelo menos 10 coisas que você não usa. Não me diga que você não pode encontrar 10 coisas lá dentro – ou farei serem 20!


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M@P: Pense antes

Pense antes de agir, dizer ou fazer o que acha que é certo. Concentre-se no momento e pergunte a si mesma o que seria a coisa certa a ser feita. Prestar especial atenção ao que você irá decidir lhe dará a chance de agir com segurança, antes que seja tarde demais. Saber que você fez a diferença no dia de alguém por um pensamento ou algumas palavras de carinho vai te garantir um brilho todo especial. 

Tente fazer o seguinte: sempre que sentir um impulso de falar, conte até dez antes de abrir a boca. Você também deve se observar e descobrir quais as circunstâncias que a levam a dizer coisas que, mais tarde, você desejaria ter dito de forma diferente.

Isso acontece com uma pessoa em especial (ou grupo de pessoas)? É mais frequente em discussões ou debates? É quando você está no foco das informações? Tente encontrar um padrão. Pode ser útil começar um diário de eventos para que você possa compará-los em seu tempo livre.

Quando você diz algo que você não deveria ter dito, e foi algo que feriu alguém, peça desculpas. Pode ser de imediato, ou em particular, a forma que seja mais adequada.

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M@P: Prioridades

Todos nós temos que aprender a identificar nossas prioridades, definir metas e conquistar coisas importantes na vida, apesar das muitas exigências do nosso tempo.

Por que você deve preocupar-se em estabelecer prioridades? Quando você identificar o que é importante em sua vida, estará em uma melhor posição para enfrentar os desafios e exigências do dia a dia. As prioridades na sua vida são aquelas coisas mais importantes para você.

Quantas vezes ouvi pessoas dizendo que cuidar da saúde e forma física é importante, mas nunca parecem encontrar tempo para se exercitar. O segredo é identificar as suas prioridades para que, assim, você possa estabelecer metas que vão colaborar com essas prioridades.

Estabelecer e prestar atenção às escolhas que são importantes para você é essencial para ter uma vida mais gratificante e administrar o seu tempo de forma mais eficaz.

Minha dica para você é: identifique suas prioridades em algum lugar tranquilo, longe de qualquer distração. Mas cuidado! Se você tem muitas prioridades, talvez não seja capaz de dar, a cada uma, a atenção necessária.

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Como está o seu desenvolvimento?

Qualquer pessoa pode estabelecer metas, mas os objetivos da maioria delas são esquecidos em apenas alguns dias ou semanas depois do primeiro pensamento a respeito. Juntar-se a pessoas com objetivos em comum é uma boa ideia. Muitas pessoas que querem perder peso têm se juntado a grupos de apoio, por exemplo.

Encontrar um amigo que queira alcançar as mesmas metas que você, e ao mesmo tempo que você, certamente irá ajudá-lo a atingir seu objetivo. Ser responsável e compartilhar seu progresso com alguém o ajudará a concentrar-se no seu objetivo e seu progresso continuará. Por exemplo, se você me disser que vai conseguir alguma coisa até a próxima semana, então na próxima semana, quando nos encontramos, vou perguntar-lhe sobre o seu objetivo, apenas em saber que nos encontrarmos pode ser o impulso que você precisa para ter sucesso em sua meta.

Quando você não tem ninguém para informar, é fácil desviar a atenção. Prazos podem servir como um forte motivador também. Considere os prazos que você tem e tire vantagem sobre isso. Quais os prazo que você pode colocar a si mesmo e que irão ajudá-lo a atingir seus objetivos?

MULHER: Sem tempo

Eu geralmente ouço pessoas dizendo: "Eu não tenho tempo para fazer as coisas que quero fazer." Sim, elas têm! Todo mundo escolhe como vai gastar seu tempo. Se você não gosta de como gasta o seu, então escolha de forma diferente. Seja criativa e encontre uma maneira de fazer as coisas que você quer fazer.




Encontre o equilíbrio certo para sua vida. As coisas não têm que ser perfeitas, apenas agradáveis. Quando estiver se sentindo mal-humorada porque "tem que" fazer algo que supra as suas prioridades, lembre-se de que é algo importante para você. Meu conselho: acompanhe o seu tempo.




Esta é realmente uma técnica básica e poderosa de gestão de tempo, mas é algo que a maioria das pessoas nunca sequer tenta. Coloque-se à frente, deixando-o atrás. Se você, alguma vez, já tentou fazer mudança na dieta ou nas finanças, deve ter mantido um caderno financeiro ou um diário alimentar. Isto tem dois propósitos: ajuda você a ver a verdadeira imagem da sua vida e a torna mais responsável por suas ações. A importância da gestão do tempo não está em aceitar todos os conselhos sobre o assunto (incluindo o meu), mas sim em seguir a escala de horário que você fez para si mesma.
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